ヒューベルサービス株式会社（以下、当社）は、人材派遣業を主とし、職業紹介業及びコンサルティングサービスも展開しております。業務の性格上、お客様の個人情報をはじめ、様々なお取引先の企業情報、機密情報も取り扱う事がございます。

また、関係先及び当社社員等の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護の重要性を認識し、また、個人情報保護の認識をもとにお取引先様の企業情報、機密情報についても格別の保護を図っております。

個人情報につきましては、その利用目的については、以下の方針を制定し、実行かつ維持向上に努めます。

1. 個人情報の取得、利用又は提供について
   当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得し、特定された利用目的以外には、個人情報を利用いたしません。
   また、特定された利用目的以外に利用しないための措置を講じます。
2. 法令等の遵守
   当社は「個人情報の保護に関する法律」、「JIS Q 15001」及びその他の個人情報保護に関する指針及び規範を遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理
   当社は、個人情報の漏洩、滅失及び毀損などを防止するために適正な情報セキュリティ対策を講ずると同時に、個人情報の重要性を従業者全員に教育等を通じ、周知徹底し情報セキュリティ対策の実行を行ない漏洩、滅失、またはき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報についてのお問合せ（苦情、相談等）について、下記問合せ窓口にて対応いたします。
   ヒューベルサービス株式会社 個人情報問合せ係
   〒160-0023　
   東京都新宿区西新宿6-21-1
   アイタウン・プラザ108号
   メールアドレス：info@hubell.co.jp
   TEL：03-5909-1237 /
   FAX：03-5909-1238
   (受付時間　9:00～17:30※)
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立、維持及び改善
   当社は、個人情報保護管理者をはじめ、個人情報保護マネジメントシステム確立、維持及び改善のために必要な体制を組織し、管理体制及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持改善に努めます。

本方針は、役員及び全従業員に周知するとともに、当社のホームページ（https://www.hubell.co.jp/）、パンフレット等に掲載することで、いつでも、どなた様でも入手可能なように措置を取ります。

当社は、皆様からお預かりする個人情報を下記の通り取扱います。

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   事業者名 ：ヒューベルサービス株式会社
   代表取締役：鈴木　邦夫
   住所 ： 東京都新宿区西新宿6-21-1 アイタウン・プラザ108号
   
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者　　営業本部・本部長
   Email：info@hubell.co.jp　
   TEL：03-5909-1237（代表）
3. 利用目的
   (1)開示対象個人情報
   1. お客様に関する個人情報
      人材紹介及び人材派遣に関するご本人様との連絡、交渉、契約等・人材紹介先、人材派遣先へのお取次ぎ、媒介等・当社人材紹介及び人材派遣サービスに関するサービスのご提案、またはご提供及びこれらに準ずる業務の遂行
   2. お取引先に関する個人情報
      人材紹介・人材派遣事業におけるお客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求及びこれらに準ずる業務の遂行
   3. セミナーに参加された皆様に関する個人情報
      セミナー、研修会の関連情報のご提供及びこれらに準ずる業務の遂行
   4. 当社に入社を希望する方々に関する個人情報
      採用募集選考及び入社手続きに関する業務の遂行
   5. 当社の従業者に関する個人情報
      人事労務管理業務、給与支払業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
   6. エンジニア登録者の個人情報
      登録の可否判断、業務とのマッチング、登録業務に関する連絡及びこれらに準ずる業務の遂行
   7. 上記以外で、当社へお問い合わせされた方々及び当社に来訪された方々に関する個人情報
      連絡、対応管理、関連資料の送付及びこれらに準ずる業務の遂行
   (2)直接書面以外によって取得する個人情報
   1. 協力会社から提供される技術者スキル情報 保有スキルの確認による、受託業務とのマッチング
4. 開示対象個人情報に関する求めについて
   ご本人が識別される開示対象個人情報につきまして、ご本人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示の求めに応じます。ご希望の場合は、下記の個人情報に関するお問合わせ窓口までご連絡ください。
5. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
   ご連絡は、下記の個人情報に関するお問合わせ窓口までお願いいたします。
6. 個人情報の取扱いの委託について
   個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。
   委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関して適切な管理を行うように指示・監督いたします
7. 保有個人データ（開示対象個人情報）の安全管理のために講じた措置について
   個人データの適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

【個人情報に関するお問合せ窓口】

〒160-0023　
東京都新宿区西新宿6-21-1
アイタウン・プラザ108号
ヒューベルサービス株式会社 個人情報問合せ係
メールアドレス：info@hubell.co.jp
TEL：03-5909-1237 /
FAX：03-5909-1238
(受付時間　9:00～17:30※)
土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、ゴルデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　
六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565／0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません。